新闻列表

利用档案柜实现精细化管理

点击次数:   更新时间:2019-08-27 16:29:08   【关闭分    享:
  现代档案柜在设计上主体材料选择高品质板材,边框为金属铝合金材质,既轻便又坚固,抗碰抗摔。铝合金表面采用了电镀氧化工艺,增强了金属质感,经久耐磨,不易老化,不易褪色。整体的档案柜制作实现了功能性与实用美观效果兼具,是现代办公家具生产的一大创新形式。
  使用档案柜无疑是为办公场所的文件、书籍类材料实现更有效的管理,那么怎样才能更有效率地利用档案柜实现文件材料的精细化管理,提高办公效率呢?
  简单的档案柜归纳管理应从文件类型上着手划分,如一个大类是公司管理相关类的文件。下面的小类包括:公司股东会有关的文件,公司董事会有关的文件,公司工商注册有关的文件,公司税务事务有关的文件,公司法律事务有关的文件,政府和各类主管部门的文件,公司各种规章制度,公司人力资源有关的文件,公司总部及各部门的发文备忘录通知等按年度各占一个小类,每个供应商有关的文件占一个小类,公司各个地产项目的全套文件各占一个小类,等等。
  再则是与销售客户有关的文件,其数量会很庞大,也要按每个项目,每个组团,每栋楼每个单元每个客户,来分为小类。
  现代的档案柜智能化分类已经渐渐推广使用,尤其是对各种图书杂志出版物等资料和印刷品的管理上,想要实现精细化管理,智能档案柜能够在取出的时候进行准确迅速的定位查找。这样的话我们就不需要再花费太多的时间去进行一个一个翻阅查找了,可以说是非常的节省时间。
  小编:wxy